Nyheder & Aktiviteter

Efter mange år som Harken Hallens udlejer, har Annika Nielsen nu valgt at give denne post videre til en anden. Derfor vil vi fra HarkenUGF komme med en opfordring til alle i vores område om der kan findes en ny person, der kan forestå denne vigtige funktion. Både for Hallen men også for områdets beboere, så de kan få en god service og vejledning, når de gerne vil leje Hallens fine lokaler til deres fest eller arrangement.

Funktionen som udlejer består i at modtage kontakten fra dem der ønsker at leje lokalerne og være behjælpelige med at finde et tidspunkt som passer med deres ønsker og Hallens kalender. Samtidig skal udlejer også vise lokalerne frem for lejere hvis det ønskes, oplyse om hvor mange personer der kan være i henholdsvis cafeteriet og hallen. Ydermere skal udlejer stå for udlevering af nøgle og instrukser til lejer når lejemålet starter. Der er ca. 30 -40 udlejninger om året lige pt. Denne del kan hvis det ønskes, deles af flere personer med tilknytning til hallens daglige drift. Dette kan aftales ad hoc.

Med hensyn til udfærdigelse af lejekontrakter og udskrivning af fakturaer til lejer foregår dette i samarbejde med foreningens kasserer.

Da Harken Hallen er en kommunalt ejet, men frivilligt drevet, er funktionen som udlejer på lige fod med alle andre der yder en indsats for at drive Hallen, frivillig. Foreningen stiller telefon til rådighed, til udlejningen.

Foreningen vil gerne takke Annika for hendes indsats gennem mange år som en trofast udlejer af hallens lokaler. Annika ønsker at stoppe den 31/12 2020.

Henvendelse omkring funktionen som udlejer kan ske til Flemming Jensen, 72246139 fje@eucnord.dk eller Heidi Kjær, 28519866 hugfkasse@gmail.com.

På foreningens vegne

Flemming Jensen.